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案例 員工拿到北京戶口就離職企業(yè)該咋辦?

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北京東大正保科技有限公司(以下簡稱東大正保)最近與前員工小張再次對簿公堂——這一次是東大正保公司向小張追討多繳納的社保和公積金。自2015年,小張和東大正保公司發(fā)生糾紛以來,雙方已經打了將近兩年的官司。東大正保公司的法務人員朱先生說,事情起因是公司為小張辦理北京市戶口后,小張馬上提出辭職。公司和他打官司這么長時間,并不僅僅想讓他賠錢,而是希望把道理說明白,讓這個年輕人知道誠信比漲工資重要。



然而,律師介紹,在司法實踐中,戶口”不能標價,落戶也不能作為員工不能離職的理由。但是員工違反勞動合同,落戶后就離職的現(xiàn)象越來越受到關注,企業(yè)可以通過與員工簽訂協(xié)議等方式,留下因員工失信離職而造成損失的證據(jù)獲得應有的賠償。

事件:

員工剛落戶就提辭職

今年28歲的小張在2014710日入職東大正保,與公司簽訂了五年勞動合同,成為該公司的JAVA開發(fā)工程師。東大正保公司為小張辦理了落戶北京的手續(xù)。20153月,小張的工資漲到每個月12000元。據(jù)東大正保公司的法務人員朱先生介紹,20158月,小張順利落戶北京,小張還換領了寫有北京地址的新身份證。2015919日,公司收到快遞送來的小張辭職書及相關文件,包括《工作交接清單大綱》、《員工離職交接表》等。根據(jù)小張的打卡記錄,當年925日是小張到公司上班的最后一天。根據(jù)北京市海淀區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會的裁決書,小張表示,其實831日他就以電郵形式向公司提出了辭職。

據(jù)東大正保公司的法務人員朱先生介紹,公司了解到小張跳槽是找到了能給出更高薪水的下家。他走的時候,我們還沒有與他協(xié)商一致,我們公司還希望他能繼續(xù)履約,可以談談待遇。但是他快遞離職手續(xù),也沒有辦理交接工作。我們公司當時認為他是曠工。而小張拿出了主管簽字的交接手續(xù),認為已經辦理了工作交接,辭職手續(xù)合理合法。東大正保則認為,是小張私下找主管簽名,主管并不知道小張辭職是未經公司領導同意的。

由于東大正保公司不同意為小張辦理檔案轉移,堅持讓他回來上班,小張向北京市海淀區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會提出申請。一方面,小張已經到新單位上班,另一方面,由于認為小張未離職,東大正保公司繼續(xù)履行勞動合同義務,201510月,東大正保公司為小張繳納住房公積金和社保,當年11月,東大正保公司還為小張繳納了住房公積金。

法院:

公司未規(guī)定服務期不能獲賠

2015年1131日,北京市海淀區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會裁決,小張自2015925日,與東大正保公司解除合同。東大正保公司為小張辦理檔案轉移手續(xù),并結清工資。由于不服仲裁,東大正保公司與小張又為此對簿公堂。東大正保公司在起訴狀上稱,小張在公司辦理落戶手續(xù)后即向公司提出辭職,在未獲領導批準、未辦理離職交接手續(xù)的情況下,擅自離崗。公司認為,雙方應本著誠信原則,繼續(xù)履行勞動合同。而小張認為,已經提前30天提出解除勞動合同,正常進行了交接,雙方已經解除了勞動合同。

該案經過一審、二審,法院最終認為,小張以書面形式向東大正保公司提出解除勞動合同,是以預告辭職方式解除雙方勞動關系。東大正保公司在雙方簽署的為期五年的勞動合同中并無服務期協(xié)議的約定,故東大正保公司僅以勞動合同未到期為由要求繼續(xù)履行合同無法律依據(jù)。法院判決東大正保公司支付工資,辦理檔案轉移手續(xù)。目前,東大正保公司正以不當?shù)美?span>”為由向小張討要多繳納的社保和公積金1萬余元,目前案件尚未終審判決。

據(jù)該公司的法務人員朱先生介紹,招聘、辦理戶口以及把一個新人培養(yǎng)成技術達人需要很高的成本。比如,辦理一個人的落戶手續(xù),公司的行政人員需要工作好幾個月,還有在大量人員中進行招聘選拔人才,人力資源部需要工作很長時間。再說,小張入職時是新人,把他培養(yǎng)成能負責項目的技術人員,公司也有很高的成本。他突然走了,我們需要臨時找人頂替,業(yè)務部門需要加班加點。所以,員工拿到戶口就走的情況給公司造成不小的損失,我們卻攔不住。最頭疼的是,今年又有一個員工辦理完落戶手續(xù)就要辭職的,我們這種民營公司該如何應對呢?

律師解讀:

戶口違約金無效

根據(jù)法院的判決,公司與小張之間無服務期協(xié)議的約定是小張離職合法的原因之一。那么服務期協(xié)議與勞動合同期限有何區(qū)別呢?根據(jù)我國勞動合同法,用人單位為勞動者提供專項培訓費用,對其進行專業(yè)技術培訓的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務期。勞動者違反服務期約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。當然,勞動者支付的違約金數(shù)額也不是隨意的。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。

實踐中,勞動合同期限和服務期的期限經常不一致,一般服務期的期限會長于勞動合同期限,此時,建議在勞動合同和服務期協(xié)議中均約定,勞動合同期限短于服務期期限時,勞動合同到期后,自動順延至服務期結束。根據(jù)我國法律,如果沒有服務期的協(xié)議,勞動合同法賦予了勞動者合法解除勞動合同的權利,即勞動者可以提前30天通知解除,也可以以用人單位存在法定違法情形單方提出被迫解除。這兩種解除,勞動者是不需要向用人單位承擔責任的。比如此案,法院就是認定了小張?zhí)崆?span>30天提出了辭職。

公司為員工辦理落戶是否可以要求離職員工賠償呢?現(xiàn)有法律對于落戶后就離職的情況缺乏明確法律規(guī)定。而且,根據(jù)我國勞動合同法,勞動者和單位可以約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項、用人單位為勞動者提供專項培訓費用,對其進行專業(yè)技術培訓的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務期。除了以上兩種情形,用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金。也就是說,按照我國現(xiàn)行的《勞動法》、《勞動合同法》等法律規(guī)定,用人單位與勞動者在勞動合同中就落戶所約定的戶口違約金應屬于無效條款。用人單位為勞動者解決戶口,不能在勞動者離職時以此為由主張違約金,只能要求賠償損失。

員工提前離職 企業(yè)該怎么辦?

落戶就隨意違反已簽的勞動合同,顯然不符合合同的契約精神和法律原則。近日,北京海淀法院就在一案件中判決拿到戶口后離職的勞動者賠償企業(yè)2.4萬元損失)。在今年3月,北京市順義法院也就一類似案件判決勞動者賠償企業(yè)8萬元損失。那么,企業(yè)如何才能獲得賠償呢?

根據(jù)《北京市勞動和社會保障局和北京市高級人民法院〈關于勞動爭議案件法律適用問題研討會會議紀要〉》第32款規(guī)定,用人單位為其招用的勞動者辦理了本市戶口,雙方據(jù)此約定了服務期和違約金,由于該約定違反了《勞動合同法》第25條的規(guī)定,所以,用人單位以雙方約定為依據(jù)要求勞動者支付違約金的,不應予以支持。但是如確因勞動者違反了誠實信用原則,給用人單位造成損失的,勞動者應當予以賠償。

由于勞動者和企業(yè)雙方在訂立勞動合同時地位并非絕對平等,勞動者為獲得工作機會,常無法也無力就勞動合同的內容與用人單位進行絕對的平等協(xié)商。因此,我國勞動合同法具有社會法的性質,并非雙方約定的所有內容都是被法律認可的,以平衡勞資雙方的權益,實現(xiàn)社會效應。然而,對于出現(xiàn)的新情況、新問題,司法實踐中應由司法者根據(jù)法律公平、公正之精神,法律立法之目的,對法律進行適用。目前員工拿到戶口就離職的情況,在司法實踐中越來越多的受到關注。

順義法院法官在最近審結的員工落戶后辭職的案件判決中寫到,本案中進京指標屬于社會稀缺資源,員工在簽訂協(xié)議書時,應認識到公司為其解決北京戶口需要付出較大成本,勞動合同未到期單方面離職會給公司在人才引進造成一定損失,法院結合雙方協(xié)議書的賠償金額,酌定員工賠償8萬元。

雖然不能就戶口約定違約責任,但是企業(yè)可以與員工簽訂協(xié)議,明確服務期限、戶口指標重要性、該崗位的培訓費用、企業(yè)在招聘中要支付的其他成本,以及員工提前離職可能給單位造成的其他損失。尤其重要的是要將以上損失是如何計算的寫清楚,約定的越清楚,在發(fā)生爭議時越可能獲得法院的支持。另外,企業(yè)應盡可能主動保存對員工進行培養(yǎng)培訓時所支付的費用發(fā)票,在招聘、以及辦理落戶時所付出的人力、費用等證據(jù),以備發(fā)生糾紛后獲得賠償。企業(yè)不能依靠給員工辦理戶口獲得利益,這是法律原則。但是企業(yè)應主動維護自身的權益,才能減少因員工失信造成的損失,也更有利于督促員工誠信完成合同義務。

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