經常有人問小編,發(fā)票總開錯怎么辦?其實出錯的情況無非就是:發(fā)票抬頭錯誤、不清晰、為空;發(fā)票專用章缺失、蓋錯;發(fā)票金額不足或發(fā)票真?zhèn)坞y辨;還有,不符合新規(guī)……今天小編為大家整理了一些發(fā)票小知識:
常見發(fā)票類型
常見的發(fā)票類型有增值稅專用發(fā)票(通常收到發(fā)票聯和抵扣聯2張)、增值稅普通發(fā)票(航空運輸電子客票行程單、高鐵票和火車票等未寫明增值稅普通發(fā)票的也屬于此類)、政府行政事業(yè)單位通用收據(財政部監(jiān)制并加蓋收款單位印鑒)、境外發(fā)票,財務人員還可能收到銀行收款憑證、稅收完稅證明等。
我們通常收到的電子發(fā)票屬于增值稅普通發(fā)票,直接打印報銷即可。
發(fā)票聯意外丟失可使用銷貨方記賬聯復印件與發(fā)票存根聯復印件報銷,但須所在地稅務主管機關認可并出具相關證明。
發(fā)票審核注意事項
1、代開發(fā)票
代開普票需加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章;代開專票需加蓋銷貨單位的發(fā)票專用章。特殊情形,個人出租不動產,可以到稅務機關代開增值稅專用發(fā)票,加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。
2、發(fā)票問題
手寫發(fā)票抬頭:除付款單位外手寫無效;發(fā)票內容無涂改,若存在修正需開票單位印章;
發(fā)票抬頭:完全與支付報銷公司名稱一致,不得增加其他字符或文字,如有同事在油票的抬頭后增加納稅識別號的,不允許報銷;
發(fā)票復印件:不可報銷,除電子發(fā)票外;正常一張發(fā)票只能報銷一次;
發(fā)票修改:修改金額和發(fā)票抬頭、發(fā)票內容等都需重新開具;如果是手寫發(fā)票,修改發(fā)票抬頭需加蓋開票單位印章。
增值稅發(fā)票新規(guī)解讀
1、納稅人識別號
必須填寫購買方納稅人識別號,延伸:增值稅專用發(fā)票必填項購貨方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號。
不需填寫納稅人識別號的情況:
(1)開給個人的普通發(fā)票;
(2)給政府機構及事業(yè)單位中非企業(yè)單位開具發(fā)票情形;
(3)購買方為國外客戶的;
(4)發(fā)票上沒有購買方納稅人識別號欄次;
(5)開具個人發(fā)票為抬頭的無需提供個人信息。
2、銷貨清單
匯總開具增值稅發(fā)票的,需提供稅控系統(tǒng)打印的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發(fā)票專用章。
3、發(fā)票內容
發(fā)票內容必須開具貨物或商品明細。
4、發(fā)票真實
(1)不允許代開發(fā)票
(2)商品數量和單價需據實開具
(3)不得虛開發(fā)票,不得虛開發(fā)票金額
發(fā)票小知識問答
1、發(fā)票誤蓋了財務專用章,再蓋個發(fā)票專用章可以嗎?
不同的印章不得重復加蓋。當月開具的發(fā)票建議作廢重開。
2、企業(yè)收到一張發(fā)票,開票的稅號是老稅號,發(fā)票章是三證合一的組織機構代碼證號,這張發(fā)票是否可以收?(開票上的稅號是2102打頭的,發(fā)票章是91打頭的)
如果該發(fā)票是三證合一以后開具的,那么屬于發(fā)票開具有誤,需要退票重新開具。如果是三證合一前開具的發(fā)票,“舊號蓋新章”也是不得使用的。
3、增值稅發(fā)票“服務費”下還具體分么?
服務費比較籠統(tǒng)需要按照具體提供的業(yè)務,開具對應的應稅服務發(fā)票。
4、開增值稅發(fā)票或其他發(fā)票中貨物名稱必須有中文的相關文件?
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第25號)第二十九條:開具發(fā)票應當使用中文,民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字。企業(yè)名稱應翻譯成中文,貨物名稱可以填寫外國文字。
5、增值稅專用發(fā)票開票人開具管理員可以嗎?
稅務上沒有要求,但建議最好填寫開票人員姓名。
6、收到對方企業(yè)開具的房租及物業(yè)發(fā)票是普通發(fā)票,納稅識別號錯誤可以列支所得稅稅前扣除嗎?還是需要讓對方重新開具?
發(fā)票開具內容必須要與企業(yè)實際相符,否則為不合規(guī)的無效發(fā)票不得作為稅前扣除憑據.
7、購買豬、牛、羊肉,發(fā)票上沒有單價數量可以嗎?
不可以,銷售貨物需要將單價、數量、金額體現在發(fā)票上,建議退票重開。
8、收到了一張增值稅機打發(fā)票但是密碼區(qū)不都在區(qū)里這種發(fā)票可以入賬么?
有壓線的情況建議退票重開。
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