薪資直接涉及員工的切身利益，若核算不當(dāng)，則很容易引發(fā)和激化勞資矛盾。HR要厘清薪酬的各項(xiàng)基本概念和制度，了解薪酬支付的規(guī)定，在核算前做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條，用人單位必須書面記錄工資支付的情況，并保留兩年以上備查。此外，還應(yīng)向勞動(dòng)者提供個(gè)人的工資清單，包括支付日期、周期、支付對(duì)象姓名、工作時(shí)間、應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目及金額，代扣、代繳、扣除項(xiàng)目和金額，實(shí)發(fā)工資金額及員工簽名等。
編制和保存工資表的重要性還在于：它是解決工資糾紛時(shí)的一項(xiàng)重要證據(jù)。根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》的規(guī)定，“與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果”。由此可見發(fā)生工資糾紛時(shí)，企業(yè)要提供工資支付記錄，否則將承擔(dān)不利后果。
二、工資支付形式
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第五條，工資應(yīng)到以法定貨幣支付，不得以實(shí)物及有價(jià)證券代替貨幣支付。由此可見，人民幣是工資支付的唯一形式。
三、工資支付時(shí)間
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第七條，用人單位必須在與勞動(dòng)者約定的日期支付工資。如遇節(jié)假日或休息日，則應(yīng)提前在最近的工作日支付。
四、工資支付周期
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第七條，工資至少每月支付一次。實(shí)行周、日、小時(shí)工資制的可以按照周、日、小時(shí)支付工資。因此，工資的最長(zhǎng)支付周期為月。
五、薪資核算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)
計(jì)算薪資時(shí)，涉及到工作時(shí)間和工資折算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知》中的規(guī)定（如下表所示）：
表工作時(shí)間、工資標(biāo)準(zhǔn)的折算
此外，在薪資計(jì)算時(shí)還會(huì)用到下表中的數(shù)據(jù)：
表薪資計(jì)算需用到的基數(shù)和稅率標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)在每月進(jìn)行薪資核算時(shí)，應(yīng)收集、使用下表中的數(shù)據(jù)：
表薪資核算需要收集、使用的各類數(shù)據(jù)
【小貼士】對(duì)遲到、早退、曠工異?？记冢肆Y源部門應(yīng)與員工進(jìn)行書面形式（簽字、電子郵件等）的確認(rèn)，并保留相關(guān)證據(jù)；對(duì)加班和各類請(qǐng)假，應(yīng)收集相關(guān)的審批記錄。薪資發(fā)放時(shí)，企業(yè)必須保存銀行轉(zhuǎn)賬憑證或員工簽字領(lǐng)取現(xiàn)金的證明材料。
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