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案例 工資表被查,有公司被罰40萬!不注意這幾種情況,企業(yè)就危險了

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近期,廣東省鶴山市稅務(wù)局稽查局根據(jù)舉報信息,對某制造企業(yè)實施稅收檢查,通過核查“賬實”差異、細(xì)審工資費用數(shù)據(jù),查實該企業(yè)冒用他人身份信息,采取虛列人員、分解工資的方式逃避代扣代繳義務(wù),偷逃個人所得稅20多萬元。

該局依法對企業(yè)作出追繳稅款、加收滯納金,并處罰款共計40多萬元的處理決定!

在這個案例中,雖然是被舉報引起稅務(wù)機關(guān)的關(guān)注,但是舉報信并未有實質(zhì)性的證據(jù),稅務(wù)機關(guān)還是依靠同行業(yè)信息和征管數(shù)據(jù)來搜集企業(yè)出現(xiàn)的破綻。

說起工資表大家肯定都不陌生,今年稅務(wù)稽查與往年最大的區(qū)別之一,在于個稅方面;而個稅的重點就是工資薪金!

一、強大的稅務(wù)監(jiān)管下,這種方式行不通!

某稅務(wù)局對甲高新技術(shù)企業(yè)享受所得稅優(yōu)惠的情況納稅評估時發(fā)現(xiàn),三年來甲公司銷售額以每年20%的比例增長,所得稅稅負(fù)高于同行業(yè)平均水平,其他各項納稅評估指標(biāo)較好。

但是,甲企業(yè)所得稅申報表中的“本年研發(fā)人員數(shù)”、“本年職工總數(shù)”及“本年研發(fā)人員占當(dāng)年職工總數(shù)的比例”三個指標(biāo)均未發(fā)生明顯變化,不符合高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營特征,由此讓稅務(wù)人員產(chǎn)生疑惑。

稅務(wù)人員通過核查發(fā)現(xiàn)甲企業(yè)將部分員工工資以勞務(wù)費的形式列入了成本費用。

提醒:根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(國科發(fā)〔2016〕195號)的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職,兼職和臨時聘用人員。

一般情況下,在職人員的報酬計入“工資薪金”,兼職或臨時聘用人員的報酬計入“勞務(wù)費”。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂勞動合同或繳納社會保險費來鑒別。但不管在職人員、兼職或臨時聘用人員若累計工作時間滿183天以上的,應(yīng)歸入企業(yè)的職工總數(shù)。

因此,雖然甲公司將部分員工工資以勞務(wù)費的形式列入了成本費用,達(dá)到減少職工總數(shù)的目的,但根據(jù)法規(guī)的規(guī)定,甲公司以“勞務(wù)費”支付的報酬的人員,若符合累計工作時間滿183天規(guī)定的,也應(yīng)計入職工總數(shù)的范疇。勞務(wù)費是個坑,不是想開就能開的。

稽查的重點有這些:

1、為職工購的商業(yè)保險、補充養(yǎng)老保險、企業(yè)年金等是否按規(guī)定代扣代繳了個稅;

2、發(fā)放的交通補貼誤餐補助,以加班補助,通訊費用補貼等,是否代扣代繳個稅;

3、未通過“應(yīng)付職工薪酬’科目發(fā)給職工的獎金實物以及其他各種應(yīng)稅收入,是否足額,準(zhǔn)確代扣代繳個稅;

4、發(fā)放獎金或支付給個人手續(xù)費,回扣,獎勵等,是否代扣代繳個稅;

5、支付債權(quán),股權(quán)的利息,紅利時是否扣繳利息,股息紅利收入額的個稅。

二、老板們一定要注意工資表的9個涉稅風(fēng)險

1、工資個稅計算是否正確

重點檢查工資表中代扣的個稅金額是否依法按照稅法規(guī)定計算,是否存在人為計算錯誤、故意少交個稅的情況。

2、人員是否真實

重點檢查工資表上的員工是否屬于公司真實的人員,是否存在虛列名冊、假發(fā)工資現(xiàn)象。

3、工資是否合理

《實施條例》第三十四條所稱的“合理工資薪金”,是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會,或相關(guān)管理機構(gòu)制訂的工資薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資薪金。稅務(wù)機關(guān)在對工資薪金進行合理性確認(rèn)時,可按以下原則掌握:

(一)企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;

(二)企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;

(三)企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進行的;

(四)企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務(wù);

(五)有關(guān)工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。

4、是否申報了個稅

重點檢查企業(yè)工資表上的人員,是否均在金稅三期個稅申報系統(tǒng)中,依法申報了“工資薪金”項目的個人所得稅。

5、是否存在兩處以上所得

根據(jù)《個人所得稅自行納稅申報辦法》(國稅發(fā)[2006]162號)第二條第(二)項規(guī)定:“從中國境內(nèi)兩處或者兩處以上取得工資、薪金所得的,應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定辦理納稅申報。”

第十一條第(一)項規(guī)定:“從兩處或者兩處以上取得工資、薪金所得的,選擇并固定向其中一處單位所在地主管稅務(wù)機關(guān)申報。”

個人取得兩處及以上工資、薪金所得,應(yīng)固定一處單位,攜帶個人身份證及復(fù)印件、發(fā)放工資、薪金的合同及發(fā)放證明,于每月15日前,自行向固定好的單位所在地稅務(wù)機關(guān)合并申報個人所得稅,多退少補。

6、是否存在已經(jīng)離職人員未刪除信息

重點檢查企業(yè)工資表中是否還存在人員已經(jīng)離職、甚至已經(jīng)死亡等,但是仍然申報個稅,未及時刪除這些人員的信息的現(xiàn)象。

7、適用稅目是否正確

重點檢查企業(yè)是否存在在計算個稅的時候,是否故意把“工資薪金”項目轉(zhuǎn)換為“偶然所得”“其他所得”等,把高稅率項目轉(zhuǎn)為低稅率項目,造成少申報個稅。

8、年終獎計稅方法是否正確

對于雇員當(dāng)月取得的全年一次性獎金,采取除以12個月,按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)的計稅辦法。

注意:在一個納稅年度內(nèi),對每一個納稅人,該計稅辦法只允許采用一次。

9、免稅所得是否合法

重點檢查工資表中的免征個稅所得的項目是否符合稅法規(guī)定,如免征個稅的健康商業(yè)保險是否符合條件、通訊補貼免征個稅是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。

三、金稅四期上線,稅務(wù)社保全面合規(guī)時代來了

金稅四期從名稱上可以看出,屬于金稅三期的升級版。

金稅三期,實現(xiàn)了對國稅、地稅數(shù)據(jù)的合并及統(tǒng)一,其功能是對稅務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的全監(jiān)控。而金稅四期,不僅僅是稅務(wù)方面,還會納入“非稅”業(yè)務(wù),實現(xiàn)對業(yè)務(wù)更全面的監(jiān)控。這意味著國家對社保稅征問題,那是一查一個準(zhǔn)。

未來數(shù)據(jù)比對是非常重要的關(guān)鍵點。稅務(wù)部門是有工資數(shù)據(jù)、個稅數(shù)據(jù)的,如果再掌握社保數(shù)據(jù),那比對起來是非常容易的,只是什么時間點比對,所以合規(guī)從來不是方向的問題,只是時間和時機的問題。

很多社保不合規(guī)行為在未來要面臨改變了,不然可能面臨嚴(yán)厲的處罰。

對于企業(yè),一定要提高應(yīng)對不確定性時代的準(zhǔn)備,必須要去考慮合規(guī)提前籌劃,因為裸奔的時間已經(jīng)不多了。經(jīng)常有些人說:“老師,我們能不能簽合同不繳社?!薄F鋵嵰赃@種方式來去降低成本,對企業(yè)的風(fēng)險是非常非常大的,我們都知道社保是沒有追溯期的,一旦出現(xiàn)這個歷史問題,企業(yè)就要給員工補的,所以潛在風(fēng)險是非常大的。

在金稅四期系統(tǒng)愈發(fā)精準(zhǔn)的今天,國家對于企業(yè)的稅務(wù)事項可謂一查就知。小快在這里就提醒下各位老板,一定要把稅務(wù)的合法合規(guī)放在第一位,否則被查出來,法人、以及公司的名義都會受損!