合同審查，是一個復(fù)雜的過程，要想做到無漏洞，我認(rèn)為不能100％。應(yīng)該說，世界上不存在一份”完美“的合同，因?yàn)槭袌鼋灰资苤T多因素影響，即使一個優(yōu)秀的律師也無法預(yù)測可能發(fā)生的所有情況。

一、為什么要審查合同

在我們的交易中，任何一個當(dāng)事人都不愿意去惹糾紛，這是一個永恒不變的心態(tài)。但正是因?yàn)槲覀冊谥贫ê贤^程中，沒有讓雙方充分理解合同約定條款的意義所在，或者做了約定導(dǎo)致雙方對其意思理解的分歧，從而讓誤會產(chǎn)生，所以，審查好一份合同，也許并不能把所有風(fēng)險擋在公司門外，但至少會讓我們及時堵住可能存在的漏洞和不該發(fā)生的失誤。

二、審查合同的流程

第一，我們應(yīng)該審查合同的主體，也就是合同各方當(dāng)事人，他們是不是有這個資格簽訂合同或者對方公司是否存在，或者自己公司是否具有某項(xiàng)資質(zhì)等與主體和合同履行的標(biāo)的物有關(guān)的事項(xiàng)之間是否匹配，從而正確評估雙方的履約能力。

第二，審查合同標(biāo)的的風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間、地點(diǎn)和轉(zhuǎn)移的要素。標(biāo)的的風(fēng)險是任何一個合同中重要問題之一。我們審查的時候應(yīng)該本著一個原則來判斷風(fēng)險的轉(zhuǎn)移——風(fēng)險承擔(dān)者在接受風(fēng)險的時候，出現(xiàn)風(fēng)險的系數(shù)是最小的這樣一個原則，不能只從自己有利的角度來考慮，因?yàn)轱L(fēng)險是對方的時候，系數(shù)加大了，合同目的不能實(shí)現(xiàn)的可能性就會增加，所以應(yīng)該是從風(fēng)險最小的角度考慮問題。

第三，審查合同價款支付的風(fēng)險、時間、方式和地點(diǎn)等內(nèi)容。支付價款是合同履行的重要環(huán)節(jié)，在審查的時候，我們一定要考察付款時間與標(biāo)的物交付之間的關(guān)系有什么、他們之間是否存在必然的聯(lián)系還是不存在必然的聯(lián)系，如果存在，是一種什么關(guān)系的必然聯(lián)系，應(yīng)該怎么樣建立必然聯(lián)系等。在付款時間上，要明確其最好與風(fēng)險的轉(zhuǎn)移之間建立關(guān)系，也就是付款與風(fēng)險轉(zhuǎn)移伴隨。這里的風(fēng)險轉(zhuǎn)移并非標(biāo)的物的風(fēng)險，還包括合同中的其他風(fēng)險，如：保質(zhì)保量等。

第四，審查合同標(biāo)的物的質(zhì)量風(fēng)險，應(yīng)該嚴(yán)格控制標(biāo)的物質(zhì)量風(fēng)險。質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)在合同中一定要明確，其質(zhì)量以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是約定的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)等必須雙方明確約定出來。有的合同中只有一個簡單的“合格”標(biāo)準(zhǔn)，但什么是“合格”卻沒有一個約定。當(dāng)然，很多標(biāo)的物有合格證、有說明書等文件，但這些文件一定要是經(jīng)過雙方確認(rèn)認(rèn)可的文件，要作為合同附件來明確出來。而且，對于質(zhì)量異議的時間、范圍等內(nèi)容也應(yīng)該明確。很多合同中并沒有約定質(zhì)量異議的時間，導(dǎo)致了對質(zhì)量發(fā)生異議的時候雙方?jīng)]有一個合理的時間約定，從而造成雙方爭議不能協(xié)商。

第五，審查合同標(biāo)的物交付方式，其實(shí)這個問題與前面第二點(diǎn)提到的標(biāo)的物風(fēng)險轉(zhuǎn)移有著密切關(guān)系，在審查該部分內(nèi)容的時候應(yīng)該一并審查。

第六，審查合同主體雙方的權(quán)利義務(wù)。這個問題其實(shí)很難去說清楚，只是我們掌握一個原則：權(quán)利義務(wù)對等。擁有權(quán)利的同時，就應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，不能只有權(quán)利而不承擔(dān)義務(wù)。也不能只有義務(wù)而不賦予權(quán)利。

第七，合同違約責(zé)任問題，在合同中幾乎都會涉及到違約責(zé)任，如何去控制違約責(zé)任，如何去讓違約責(zé)任的條款更加可行，更具有合理性，是我們審查的關(guān)鍵。我們不能因?yàn)槭菫樽约阂环降睦?，而對違約責(zé)任只對自己有利或者約定對方承擔(dān)巨額的違約責(zé)任，這些都是不可取的。應(yīng)該了解到，合同的平衡性對于合同任何一方都是有利的。

第八，合同的合法性永遠(yuǎn)是我們要注意的重點(diǎn)。合法性的內(nèi)容龐大復(fù)雜，在審查的時候一定從交易的開始到交易的結(jié)束整個過程中來判斷其每個過程是否都合法，如果不合法應(yīng)該怎么樣解決，如果合法了，應(yīng)該注意什么。

第九，合同文字語言表述的前后一致。很多人不注意這點(diǎn)，讓合同在理解的時候產(chǎn)生很多不明白之處，中國也好外國也好，用語的前后一致性、語言表達(dá)的準(zhǔn)確性都至關(guān)重要。其次語言表述的時候一定要從一個客觀的角度入手，而不是只從一方當(dāng)事人的角度入手去表達(dá)。比如：我們是甲方，在表述交貨時間時這樣說“甲方承諾于××年×月×日將貨交付乙方指定的收貨人”，這樣的表述就存在問題了。這不是承諾的問題，而是雙方約定的問題，所以，正確的應(yīng)該是：甲方應(yīng)按在××年×月×日按照雙方約定將貨物交付乙方指定的收貨人?？此茮]有什么區(qū)別，但其所站的立場不一樣，所做的合同也不會產(chǎn)生一方倒的問題存在。

第十，合同附件、簽字成立問題。盡量的將一些與合同有關(guān)的資料在合同中作出約定，不能約定進(jìn)入，但其與合同履行有著重要關(guān)系的，應(yīng)該作為合同附件。如在商場租賃合同中，往往一個商場還沒有開業(yè)的時候就開始劃分租賃了，商戶都是根據(jù)圖紙的標(biāo)示來選擇場地進(jìn)行租賃，而我們很多時候并沒有把圖紙作為合同附件，導(dǎo)致了眾多糾紛的產(chǎn)生。合同糾紛的產(chǎn)生，違背誠信是一方面，但更多的時候是因?yàn)殡p方對合同條款約定的分歧而產(chǎn)生的。

三、審查合同的注意事項(xiàng)及風(fēng)險防范

1、對簽約主體資質(zhì)進(jìn)行必要的考察

簽約過程中，大多數(shù)員工往往更重視合同內(nèi)容，而忽視了對合同主體資格的審查，有時甚至為了促成合作或礙于情面將對主體的審查變成“走過場”，這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行，達(dá)不到合同目的。因此，應(yīng)重視合同主體資質(zhì)的考察。

首先，要審查對方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等）和經(jīng)營范圍；

其次，對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目，要根據(jù)合同內(nèi)容審查對方的資質(zhì)現(xiàn)狀，即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況（有的資質(zhì)可能失效），如經(jīng)營與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資格許可證，通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級等；

最后，要對對方的履約能力進(jìn)行必要評估，如根據(jù)其經(jīng)營現(xiàn)狀、以往合作情況以及其他客戶評價等等因素對其履行能力及信用程度進(jìn)行考量，以保證簽約后順利履行合同。

2、合同內(nèi)容的審查是重點(diǎn)

首先，要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無違反國家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形；是否存在重大誤解或顯失公平等等。如果你對有關(guān)法律規(guī)定不是非常了解，可以向公司法律人員或法律顧問咨詢后確定。

其次，要審查合同主要條款是否完備、明確。一個合同要對雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定，特別是合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限等等主要條款必不可少，一旦未作約定或者約定不明，將對合同履行造成重大風(fēng)險隱患。在這些條款的確定過程中，經(jīng)辦人員的作用非常重要，因?yàn)榻?jīng)辦人最了解合同目的和洽談細(xì)節(jié)，將公司意圖完整、準(zhǔn)確地寫入合同條款，這是每個合同經(jīng)辦人都應(yīng)該認(rèn)真做到的。

最后，最大限度地為公司爭取利益。要站在有利于公司的角度上，對我方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行全面衡量，當(dāng)然是爭取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù)，并且，對我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對較輕的違約責(zé)任；對對方條款的審查，則恰恰相反，不過，凡事都要有個限度，合同條款還是要建立在相對公平合理的基礎(chǔ)上的，否則，顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷的。

3、審查簽約人有無簽約權(quán)限

很多情況下，合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的，此時應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。對于初次合作的單位，這項(xiàng)工作非常重要，即要對對方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查，否則可能會發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實(shí)踐中，主要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書。需要注意的是，單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權(quán)的，而企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)簽訂合同時也需由法人授權(quán)。

4、其他注意事項(xiàng)

（1）簽章。合同對方如果是企業(yè)法人或其他組織，在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章及授權(quán)代表簽字，如果是公民個人，則要求其本人簽名并加摁手印。所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清晰、完整。

（2）合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關(guān)系，審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。相當(dāng)多的合同其附件的內(nèi)容是非常重要的，應(yīng)該按照主合同予以同等對待。

（3）簽約時間。合同落款處應(yīng)當(dāng)有簽訂的具體時間，這關(guān)系到合同生效的時間以及其合同履行期限的確定等問題，不可小視。提醒簽署合同領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)代表，簽字時留下時間這個信息是非常重要的。

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